TL;DR: La causación de facturas a mano en un ERP suele ser lenta y propensa a errores (10–15 minutos por factura en procesos manuales). Con Cifrato, sincronizas comprobantes desde la DIAN, el sistema autocompleta los campos clave, haces una revisión rápida y subes múltiples facturas con un solo clic a tu ERP (ej. Siigo), ahorrando horas cada cierre.
¿Por qué causar facturas en el ERP es tan demorado?
- Demasiados campos y validaciones manuales. Terceros, cuentas PUC, centros de costos, impuestos, retenciones, consecutivos, etc.
- Volumen y repetición. Con cientos de facturas al mes, cada campo que tecleas multiplica el riesgo de error.
- Ciclos de aprobación y verificación. Cuando todo es manual, el ciclo completo se alarga días; solo la digitación y comprobación puede tomar 10–15 min por factura en equipos de CxP tradicionales.
La solución: Cifrato
Cifrato centraliza la causación: trae los XML validados de la DIAN, interpreta los datos (NIT, ítems, impuestos, totales), sugiere cuentas/centros y permite subir automáticamente las facturas al ERP (ej. Siigo) sin reescribir todo. Resultado: menos tecleo, menos errores y mucho más tiempo ahorrado.
Tutorial: de la DIAN a tu ERP (Siigo) en 4 pasos
1) Sincroniza facturas con tu token de la DIAN y un rango de fechas
- En Cifrato, ve a Sincronizar compras con DIAN.
- Ingresa tu token de la DIAN y el rango de fechas (ej. del 1 al 30 del mes).
- Inicia la sincronización.
Cifrato consulta las facturas validadas por la DIAN (con su CUFE) y las trae listas para causación.
2) Autocompletado: Cifrato rellena datos para evitar digitación manual
- Reconoce terceros por NIT y sugiere cuentas PUC.
- Interpreta ítems, impuestos, descuentos y propone centros de costos si aplica.
- Marca inconsistencias (NITs sin ficha, cuentas faltantes) para resolverlas en segundos.
3) Revisión rápida (spot check) factura por factura
- Abre una factura, revisa totales, impuestos y cuentas.
- Ajusta lo necesario (Cifrato aprenderá de los cambios que hagas para mejorar las próximas facturas).
- Avanza con Atrás / Guardar y siguiente para navegar más rápido.
El objetivo es que tu trabajo sea revisar y confirmar, no teclear.
4) Sube todo al ERP (Siigo) con un solo clic
- Presiona “Subir 97 facturas”
- Puedes revisarlas en la ventana de confirmación.
- Presiona “Confirmar” para subirlas a Siigo.
En pocos minutos, el sistema se encargará de subir cada factura a Siigo. Podrás ver el progreso en la parte superior de la pantalla.
¿Qué ganas con este flujo?
- Velocidad real: de teclear 10–15 min por factura a revisar y aprobar en segundos.
- Escala: sube docenas o cientos de facturas en un proceso controlado.
- Calidad: menos errores de digitación, mejores validaciones, trazabilidad de cada envío.
- Cierres más rápidos: menos cuello de botella en fin de mes.
- Multi‑ERP: el mismo flujo aplica con World Office, Helisa, Contai, Odoo y más versiones de Siigo (Contador y Pyme).
Automatiza tu contabilidad con Cifrato
Convierte la causación en un flujo ágil: sincroniza compras desde la DIAN, deja que el autocompletado inteligente proponga cuentas/centros e impuestos, revisa en segundos y sube múltiples facturas con un solo clic a tu ERP.
Funciona con World Office, Helisa, Contai, Odoo y Siigo (Contador y Pyme).
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