Grupo 2 NIIF: quiénes aplican y cómo implementar

Si tu empresa en Colombia no cotiza en bolsa, no es una entidad de interés público y tampoco es una microempresa, lo más probable es que pertenezca al Grupo 2 de NIIF, el grupo intermedio que aplica la NIIF para las Pymes. Sin embargo, la clasificación no siempre es obvia: muchas compañías creen que están en el grupo equivocado porque solo miran uno de los tres criterios (activos, empleados o ingresos), cuando la norma exige mirarlos en conjunto y con reglas de prioridad específicas.

Este artículo reúne en un solo lugar lo que la mayoría de guías deja disperso: los criterios exactos de clasificación, las diferencias frente al Grupo 1 y al Grupo 3, la regla de permanencia de tres años, el paso a paso real de implementación y los errores más frecuentes que cometen las pymes colombianas al hacer la transición.

¿Qué es el Grupo 2 de NIIF?

El Grupo 2 es uno de los tres grupos en los que la Ley 1314 de 2009 clasificó a los preparadores de información financiera en Colombia para efectos de la convergencia hacia estándares internacionales. Las entidades de este grupo deben aplicar la NIIF para las Pymes, un estándar simplificado frente a las NIIF Plenas (Grupo 1), pero más exigente que la contabilidad simplificada del Grupo 3 (microempresas).

El marco técnico normativo del Grupo 2 está compilado en el Decreto 2420 de 2015 (Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información), específicamente en su Anexo 2, y ha sido actualizado por decretos posteriores como el 2483 de 2018, el 1670 de 2021 y enmiendas más recientes que ajustan secciones puntuales del estándar.

Las entidades del Grupo 2 deben aplicar este marco a sus estados financieros individuales, separados, consolidados y combinados, según corresponda a su estructura societaria.

¿Quiénes conforman el Grupo 2? Criterios de clasificación

De acuerdo con el artículo 1.1.2.1 del Decreto 2420 de 2015, pertenecen al Grupo 2 las entidades que:

No cumplen los requisitos para estar en el Grupo 1 (NIIF Plenas).
No son emisoras de valores ni entidades de interés público.
Cumplen alguno de estos parámetros de tamaño:

Criterio	Umbral para Grupo 2
Activos totales	Entre 500 y 30.000 SMMLV
Planta de personal	Entre 11 y 200 trabajadores
Microempresa con ingresos altos	Activos hasta 500 SMMLV o máximo 10 trabajadores, pero con ingresos brutos anuales iguales o superiores a 6.000 SMMLV
Combinación de parámetros distintos	Cuando activos y empleados no coinciden en el mismo rango, prevalece el criterio de activos totales

Puntos que casi ningún artículo aclara bien:

Una empresa no pasa automáticamente al Grupo 1 solo por superar los 200 empleados o los 30.000 SMMLV en activos. Para quedar en Grupo 1 sin ser emisora de valores ni entidad de interés público, además debe cumplir al menos uno de estos criterios adicionales: ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF Plenas, ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicarlas, ser matriz, asociada o negocio conjunto de entidades extranjeras que apliquen NIIF Plenas, o realizar importaciones/exportaciones que superen el 50% de sus compras o ventas. Si solo supera el umbral de tamaño pero no cumple ninguno de esos criterios adicionales, permanece en el Grupo 2.
El Grupo 2 funciona, en la práctica, como el grupo residual: quedan en él las entidades que no califican para el Grupo 1 ni para el Grupo 3.
Una empresa del Grupo 3 (microempresa) puede optar voluntariamente por aplicar el marco del Grupo 2, aplicando los requisitos de la Sección 35 de la NIIF para las Pymes (adopción por primera vez).

Grupo 1 vs. Grupo 2 vs. Grupo 3: diferencias clave

Aspecto	Grupo 1	Grupo 2	Grupo 3
Estándar aplicable	NIIF Plenas	NIIF para las Pymes	Contabilidad simplificada (Decreto 2706 de 2012 y modif.)
Tipo de entidad	Emisores de valores, entidades de interés público, grandes empresas con vínculos internacionales	Pymes medianas y grandes sin interés público	Microempresas
Activos totales	Superiores a 30.000 SMMLV (con condición adicional)	Entre 500 y 30.000 SMMLV	Hasta 500 SMMLV (excluida vivienda)
Empleados	Más de 200 (con condición adicional)	Entre 11 y 200	Máximo 10
Complejidad de la norma	Alta	Media	Baja
Puede migrar voluntariamente a	—	Grupo 1	Grupo 2 (o Grupo 1)

Permanencia y cambio de grupo

Un aspecto que suele generar dudas y que la mayoría de contenidos existentes explica de forma incompleta es la regla de permanencia: los preparadores de información financiera que voluntariamente decidan pertenecer al Grupo 2 deben permanecer en él durante un término no inferior a tres (3) años, contados desde su ingreso.

Esto aplica tanto si el cambio es voluntario (por ejemplo, una microempresa del Grupo 3 que decide adoptar la NIIF para Pymes) como si es obligatorio por superar los topes establecidos. El proceso de migración, en caso de que se supere el umbral del Grupo 2 y se deba pasar al Grupo 1, sigue normalmente esta secuencia:

Año de cumplimiento de requisitos: la entidad detecta que superó los topes y sigue reportando bajo el estándar actual.
Año de transición: presenta sus estados financieros bajo el estándar vigente y, adicionalmente, prepara el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) bajo el nuevo marco.
Año de aplicación plena: presenta sus primeros estados financieros bajo el nuevo marco normativo y debe permanecer allí un mínimo de tres años.

Si una entidad quiere cambiar voluntariamente de grupo, debe documentar las razones de la decisión (se trata de un cambio de política contable) e informar al organismo de inspección, vigilancia y control correspondiente, o dejar la evidencia disponible si no está bajo supervisión directa.

Cómo implementar la NIIF para las Pymes: guía paso a paso

La implementación no es solo un ejercicio contable: involucra a la gerencia, al área financiera, a sistemas y, en muchos casos, a asesores externos. Basado en la experiencia documentada de empresas colombianas que ya pasaron por el proceso, estos son los pasos recomendados:

Diagnóstico inicial. Evaluar el sistema contable, administrativo y financiero actual de la empresa, identificar brechas frente a la NIIF para Pymes y detectar las partidas más complejas (inventarios, propiedad planta y equipo, instrumentos financieros, impuesto diferido).
Conformación del equipo y capacitación. Definir quién lidera el proceso (contador, gerencia financiera, comité) y capacitar al personal en las secciones relevantes del estándar. La implementación NIIF es responsabilidad de toda la organización, no solo del contador.
Diseño de políticas contables. Documentar formalmente los principios, bases y procedimientos que la entidad adoptará para reconocer, medir, presentar y revelar sus estados financieros, conforme a la Sección 10 de la NIIF para Pymes.
Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA). Aplicar la Sección 35 (Transición a la NIIF para las Pymes) para reconocer, dar de baja, reclasificar y medir retroactivamente activos, pasivos y patrimonio a la fecha de transición, salvo las exenciones permitidas.
Ajustes por transición. Registrar en ganancias acumuladas (o en otra cuenta de patrimonio, si corresponde) los ajustes que surjan de aplicar por primera vez los criterios de reconocimiento y medición de la NIIF para Pymes.
Actualización de sistemas y plan de cuentas. Ajustar el software contable y el catálogo de cuentas para que puedan generar información bajo los dos marcos durante el periodo de transición, si aplica.
Elaboración de los primeros estados financieros bajo NIIF. Presentar el primer juego completo de estados financieros conforme al nuevo marco, incluyendo la conciliación patrimonial y de resultados frente al marco anterior.
Auditoría y verificación interna. Validar que cifras, criterios y reportes estén alineados con la norma; idealmente a cargo de alguien distinto de quien implementó los cambios, para mantener independencia.
Actualización continua. La NIIF para Pymes no es estática: cambios en contratos, en el modelo de negocio o enmiendas normativas pueden requerir ajustes posteriores en las políticas contables.

Errores comunes al implementar el Grupo 2

Estudios sobre pymes colombianas que atravesaron el proceso de convergencia identifican fallas recurrentes que vale la pena anticipar:

No contar con un manual de políticas contables formal, dejando el criterio contable "en la cabeza" del contador en lugar de documentarlo.
Sub o sobrevalorar activos totalmente depreciados en el ESFA, olvidando el principio de materialidad: si el valor no es significativo, debe revelarse en notas, no reconocerse como un activo relevante.
Ver la capacitación como un gasto y no como una inversión, lo que genera resistencia al cambio y retrasos en el cronograma.
Desconocer las sanciones por no implementar oportunamente el marco técnico correspondiente, un vacío común incluso entre responsables contables.
Asumir que la implementación es tarea exclusiva del contador, cuando en realidad requiere involucramiento de la gerencia y de las áreas operativas que generan la información financiera.

Consecuencias de no aplicar el marco técnico

Las entidades obligadas a reportar bajo NIIF que no implementan el marco correspondiente a su grupo se exponen a:

Observaciones o sanciones por parte del organismo de inspección, vigilancia y control (Superintendencia de Sociedades, Superintendencia Financiera, Superintendencia de la Economía Solidaria, según el caso).
Pérdida de comparabilidad y confiabilidad frente a socios, inversionistas y entidades financieras.
Dificultades para acceder a crédito o a procesos de debida diligencia, ya que los estados financieros bajo el marco anterior pueden no ser aceptados por terceros.

Novedades recientes que debes tener en cuenta

El Decreto 1670 de 2021 modificó los requisitos de permanencia y cambio de grupo, especialmente para el Grupo 3.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ha emitido enmiendas técnicas para el Grupo 2 relacionadas con acuerdos de financiación a proveedores, pasivos no corrientes con condiciones pactadas y la reforma fiscal internacional del "Segundo Pilar" (modificación a la NIC 12), con aplicación proyectada a partir de estados financieros que inicien el 1 de enero de 2026.
La futura NIIF 18 (que reemplaza a la NIC 1 en la presentación de estados financieros) entrará en vigor en 2027 para las entidades que apliquen NIIF Plenas; aunque no es de aplicación directa para el Grupo 2, se recomienda que las pymes empiecen a familiarizarse con sus cambios de estructura en el estado de resultados, ya que suele influir en guías posteriores del CTCP.

Preguntas frecuentes

¿Una empresa nueva puede pertenecer directamente al Grupo 2? Las entidades recién constituidas se clasifican inicialmente en el Grupo 3 y pueden permanecer allí hasta por tres años, incluso si ya cumplen los requisitos para pertenecer al Grupo 2. Sin embargo, pueden optar voluntariamente por aplicar la NIIF para Pymes desde el inicio si así lo deciden.

¿Qué pasa si mis activos están en un rango pero mis empleados en otro? Cuando exista una combinación de parámetros de planta de personal y activos totales que no coincidan en el mismo grupo, el factor determinante es el valor de los activos totales.

¿Puedo cambiarme voluntariamente del Grupo 2 al Grupo 1? Sí. Las entidades del Grupo 2 pueden aplicar voluntariamente NIIF Plenas, sujetándose a las obligaciones y cronograma correspondientes al Grupo 1.

¿Dónde encuentro el texto oficial y guías prácticas? El Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios están disponibles en el Diario Oficial y en el gestor normativo de la Función Pública. La Superintendencia de Sociedades también publica guías prácticas de aplicación por primera vez y de elaboración del ESFA para orientar a los preparadores de información financiera del Grupo 2.