¿Cómo causar facturas más rápido (sin sufrir en el ERP)?

La causación de facturas a mano en un ERP suele ser lenta y propensa a errores (10–15 minutos por factura en procesos manuales). Con Cifrato, sincronizas comprobantes desde la DIAN, el sistema autocompleta los campos clave, haces una revisión rápida y subes múltiples facturas con un solo clic a tu ERP (ej. Siigo), ahorrando horas cada cierre.

¿Por qué causar facturas en el ERP es tan demorado?

Demasiados campos y validaciones manuales. Terceros, cuentas PUC, centros de costos, impuestos, retenciones, consecutivos, etc.
Volumen y repetición. Con cientos de facturas al mes, cada campo que tecleas multiplica el riesgo de error.
Ciclos de aprobación y verificación. Cuando todo es manual, el ciclo completo se alarga días; solo la digitación y comprobación puede tomar 10–15 min por factura en equipos de CxP tradicionales.

La solución: Cifrato

Cifrato centraliza la causación: trae los XML validados de la DIAN, interpreta los datos (NIT, ítems, impuestos, totales), sugiere cuentas/centros y permite subir automáticamente las facturas al ERP (ej. Siigo) sin reescribir todo. Resultado: menos tecleo, menos errores y mucho más tiempo ahorrado.

Tutorial: de la DIAN a tu ERP (Siigo) en 4 pasos

1) Sincroniza facturas con tu token de la DIAN y un rango de fechas

En Cifrato, ve a Sincronizar compras con DIAN.

Ingresa tu token de la DIAN y el rango de fechas (ej. del 1 al 30 del mes).

Inicia la sincronización.

Cifrato consulta las facturas validadas por la DIAN (con su CUFE) y las trae listas para causación.

2) Autocompletado: Cifrato rellena datos para evitar digitación manual

Reconoce terceros por NIT y sugiere cuentas PUC.
Interpreta ítems, impuestos, descuentos y propone centros de costos si aplica.
Marca inconsistencias (NITs sin ficha, cuentas faltantes) para resolverlas en segundos.

3) Revisión rápida (spot check) factura por factura

Abre una factura, revisa totales, impuestos y cuentas.
Ajusta lo necesario (Cifrato aprenderá de los cambios que hagas para mejorar las próximas facturas).
Avanza con Atrás / Guardar y siguiente para navegar más rápido.

4) Sube todo al ERP (Siigo) con un solo clic

Presiona “Subir 97 facturas”
Puedes revisarlas en la ventana de confirmación.
Presiona “Confirmar” para subirlas a Siigo.

En pocos minutos, el sistema se encargará de subir cada factura a Siigo. Podrás ver el progreso en la parte superior de la pantalla.

¿Qué ganas con este flujo?

Velocidad real: de teclear 10–15 min por factura a revisar y aprobar en segundos.
Escala: sube docenas o cientos de facturas en un proceso controlado.
Calidad: menos errores de digitación, mejores validaciones, trazabilidad de cada envío.
Cierres más rápidos: menos cuello de botella en fin de mes.
Multi‑ERP: el mismo flujo aplica con World Office, Helisa, Contai, Odoo y más versiones de Siigo (Contador y Pyme).

Automatiza tu contabilidad con Cifrato

Convierte la causación en un flujo ágil: sincroniza compras desde la DIAN, deja que el autocompletado inteligente proponga cuentas/centros e impuestos, revisa en segundos y sube múltiples facturas con un solo clic a tu ERP.

Funciona con World Office, Helisa, Contai, Odoo y Siigo (Contador y Pyme).

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